§ 起点 · 2019 年的一叠方格纸

把散落的内容,整理成十年后还查得到的编号

2019 年,我们手上是一堆散在各处的内容:同一场比赛的规则改动、报名通知、现场回顾混在一起,读者问“上季那个讲赛制的栏目去哪了”,我们答不上来。

TPG游艺 决定先做一件笨事——按类别分栏、按栏目编号,一条一条排进格子里。今天这本索引覆盖 5 个板块、本季 12 项栏目,条目累计 3600 余条。

2019 第一版目录整理年份
12 项 本季分类栏目
19 人 日常维护团队
深色底上的方格纸与手写体编号痕迹,呈现最初整理游艺内容目录的起点
第一版目录的底稿:一格一条内容,编号从 01 开始往后接。

§ 做法

三条做法,让每条内容都有固定位置

分类先定、编号只增不改、两个人看过才算数。这三件事听起来慢,但换来的是你今天记住的编号,下一季仍然管用。展开每一项可以看到我们平日怎么执行。

§01 先定分类归属

一条内容进来,先判断它属于哪个板块、落在哪一项栏目里,编号才发下去。归属含糊的条目退回待议,不硬塞进最近的格子。

例如一场赛事的规则修订:规则说明归入游艺资讯,具体条款落到帮助中心的对应问答,两处互不重复。

§02 编号发出就不改

栏目编号按两位数字排列,新增栏目从末尾接号,不从中间插队。确需合并时,旧编号的去向写进当季结构说明,老读者翻旧笔记仍能对上。

例如本季把两项内容重叠的栏目合并,原编号保留指向,公告里同步列出新旧对照。

§03 两个人看过才算数

编辑初校完成后,交校对组二次核对,重点看分类归属和描述文字。两个人看法一致,条目才进入上线队列;任一处对不上,退回重写。

例如一条条目标题写“赛事回顾”,正文却在讲报名流程,校对会直接打回改归属。

由方块与箭头组成的极简流程图,展示编辑初校与校对复核两道关卡
每条内容上线前的两道关卡:编辑初校定归属,校对复核看描述。
§04

19 个人,接力把一条内容送到你面前

团队按工序分工:编辑定内容与归属,校对把关描述,技术支持保证在手机和平板上点得开、滑得顺。

内容编辑 9 人
目录校对 4 人
技术支持 6 人
  1. 01条目归集:按来源分到 5 个板块下的候选清单。
  2. 02编辑初校:定栏目归属,发两位编号。
  3. 03校对复核:核对分类与描述,两人签字。
  4. 04技术上线:检查手机与平板上的滑动和跳转。

§ 演进

每次改版,都留下说明

结构不是想改就改。我们每季度整理一次结构、每两周补充一次条目,改了什么、合并了什么,都在当季的结构说明里交代清楚。

v1.0

第一版:先有线,再有面

最早只有游艺资讯与内容索引两类栏目,条目按发布时间顺序排。读者第一次能顺着编号找到同主题的内容,不再一页页往回翻。

v2.0

第二年:公告与帮助各自成栏

更新公告和帮助中心从资讯里拆出来,独立成板块,5 个板块的骨架在这一版定型。查规则的人去帮助中心,看变动的人去公告专栏,两条路不再互相打扰。

v3.0

第三年:加入专题合集,合并重叠栏目

专题合集上线,同一主题的分散条目可以串成一组看。同期合并了几项内容重叠的栏目,旧编号的去向在当季结构说明里逐条列出。

v3.2

本季:第三版结构稳定运行

本季栏目维持 12 项,板块仍是 5 个。公告按周次发布,本季已更新 18 条,其中入口额度变动 4 条、栏目调整 6 条、功能更新 8 条,都可以在公告专栏按时间倒序查看。

低透明度点阵与细线交织的抽象底纹,边缘带少量几何纹样

目录共建计划 · 2022 年启动

40 家场馆与内容机构,一起把条目补齐

场馆最清楚自己那场活动改过几次时间,内容机构最清楚哪位作者的系列还差哪一期。我们把他们的补充建议接进日常流程,经过同样的双人复核后上线。

  • 游艺场馆 补充活动场次、规则调整与现场记录
  • 内容机构 补充系列专题的完整篇目与更新节奏
  • 读者社群 反馈编号错位与分类疑问,转给校对组

目前读目录的人分布在 26 个省级行政区,河北地区最集中。想加入共建或提一条补充建议,从咨询通道发给我们,一封邮件说清栏目编号和问题即可。

想先翻目录,还是直接问一句?

在目录平台按编号逐项看,在公告专栏核对本季变动;操作上卡住了,使用指南里有逐步骤的对照说明。